اغلب سازمانها در محیط های متغیر و پویای کنونی، نیازمند تغییر هستند. در حقیقت ، کسب و کارها بابد تغییرات را بدلیل اهمیت آنها بپذیرند. چرا که بدون آن ، حاشیه رقابتی خود را از دست داده و در رفع نیازهای مشتریان خود، ناتوان خواهند بود. واژه تغییر، به هر دگرگونی اطلاق میشود که در تمامی محیط کاری یک سازمان، رخ میدهد. هر زمانی که یک سیستم سازمانی، تحت تاثیر عوامل درونی یا بیرونی قرار گیرد؛ تغییر رخ میدهد. از این منظر، تغییر بعنوان یک فرایند، اصلاح ساختار یا فرایندهای یک سیستم است.
نقش فناوری اطلاعات در تغییرات سازمانی
فناوری اطلاعات بواسطه نقش بسیار مهمی که در مهندسی مجدد فرایندهای کسب و کار
نتیجه پیادهسازی این سیستمها، تغییرات سیستمی اجتماعی و تکنیکی و نیز یک جریانکاری سیستماتیک خواهد بود که میتواند منجر به مقاومت شود. مقاومت، ابراز و اظهار رفتار مخالف با پیادهسازی یک سیستم در طول فرایند پیادهسازی است.
یک گزارش بررسی از ۱۸۶ سازمانی که سیستمهای اتوماسیون معیارهای کلیدی مربوط به کارایی کارکنان
عوامل موثر در مقاومت سازمانی
معمولا سه دسته از عوامل موجب مقاومت سازمانی در برابر پیاده سازی سیستمهای جدید میشوند.
عوامل مرتبط با افراد:
عوامل درونی هستند که با افراد یا گروهها مرتبط بوده و منجر به مقاومت در برابر فناوری میشوند. مانند سن ، جنسیت ، سابقه، خصوصیات و…
عوامل مرتبط با سیستم:
مربوط به زمانی است که مقاومت بدلیل عوامل بیرونی که در داخل سیستم است، رخ میدهد. مانند عوامل فنی نظیر عملکرد، رابط کاربری، سهولت استفاده و…
عوامل تعاملی:
ممکن است مقاومت بدلیل تعامل بین دو عامل فوق روی دهد. مثلا بدلیل ترس از اینکه پیاده سازی سیستم ممکن است قدرت یا رشد اجتماعی آنها را تحت تاثیر قرار دهد.
چگونه میتوان بر مقاومت سازمانی جهت استقرار سیستم اتوماسیون غلبه کرد؟
سازمانها باید به سوالاتی پاسخ دهند تا بتوانند نقطه شروع شناسایی منابع متفاوت مقاومت را پیدا کنند. اینکه چه کسانی مقاومت میکنند؟ (افراد یا گروهها)، به چه چیزی نیاز دارند؟ یا اینکه کدام ارزشها و عقاید را دارند؟
این اعتقاد وجود دارد که ارزشها و حقایق در ارتباط با کارکنان، شاخصهای خوبی برای نشان دادن این مسئله هستند که چه عواملی باعث مقاومت میشوند. مثلا بعضی از کارکنان عقیده دارند که سیستم اتوماسیون ، موقعیت شغلی آنها را به خطر انداخته یا اینکه پیادهسازی سیستم بدلیل عدم آشنایی آنها با مهارتهای کامپیوتری، کارشان را سختتر خواهد کرد. البته مقاومت در برابر تغییرات در زمینه IT
بطورکلی، برای غلبه بر مقاومت سازمانی ، دو دسته از راهبردها پیشنهاد میشود.
کلام آخر:
معمولا قبل از هر کار و اقدامی، بهتر است مسئولان تغییر در پروژه مشخص شوند. اینها افرادی هستند که کسب و کار را بخوبی میشناسند، تغییر را میپذیرند و در سازمان، مورد احترام هستند. این گروه از افراد باید تمامی حوزههای عملکردی که توسط
سیستم جدید اتوماسیون ، تحت تاثیر قرار میگیرد را به نمایش گذاشته و بعنوان قهرمانان پروژه عمل کنند. همچنین باید نقشی کلیدی در کمک به سایر کارکنان برای درک و یادگیری ارزش سیستم و نحوه تاثیرگذاری آن بر کار، داشته باشد.
بالاخره اینکه همیشه و همیشه بر مشارکت کارکنان تاکید شده است. کارکنانی که مشارکت بیشتری در تصمیمات و نیز در پیادهسازی سیستمهای جدید اتوماسیون دارند، احساس مالکیت بیشتری نسبت به پروژه دارند. البته این بدان معنا نیست که تک تک کارکنان باید در پروژه درگیر باشند. بلکه به معنای آن است که هرچه کارکنان بیشتری نسبت به مدیریت ارشد در فرایندهای تصمیمگیری و پیادهسازی، سهیم باشند؛ احساس مالکیت بیشتری داشته و در آینده مقاومت کمتری خواهند داشت.
درباره این سایت